NIVEL: Dirección.

CARGO: Director/a.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Depende de: Ministra Secretaria Ejecutiva.

Departamentos a cargo:

• Departamento de Contabilidad y Presupuesto
• Departamento de UOC
• Departamento de Talentos Humanos
• Departamento de Tesorería y Finanzas

FUNCIONES

• Elaborar conjuntamente con el responsable de la UOC el PAC de compras atendiendo a las disposiciones establecidas por el Ministerio de Hacienda.

• Elaborar conjuntamente con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto el presupuesto de la SEDECO, conforme a la planificación recibida de cada Dirección.

• Remitir a la Máxima Autoridad el informe trimestral sobre la ejecución del presupuesto.

• Supervisar que los legajos de las rendiciones de cuentas se remitan a la Contraloría General de la República dentro de los plazos establecidos y con las documentaciones requeridas.

• Remitir al Ministerio de Hacienda la planilla de ingreso y egreso, adjuntando los documentos respectivos. mensual y anualmente.

• Asignar el rubro al personal recién contratado, de acuerdo a la disponibilidad de rubro en alguna de las Direcciones.

• Controlar conjuntamente con el Departamento de Talento Humano que el legajo del personal esté actualizado.

• Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio la planilla de incorporaciones de bienes y remitir al Ministerio de Hacienda y al Departamento de Contabilidad Mensualmente.

• Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio y los Encargados de cada área afectada el inventario de bienes y remitir a la Controlaría General de República y al Ministerio de Hacienda.

• Controlar el registro del cálculo del revaluó y depreciación de los bienes.

• Asegurar que el registro de las donaciones de bienes estén asentadas conforme a las especificaciones del bien.

• Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio la planilla de bienes que serán dado de baja.

• Supervisar y firmar el balance contable.

• Supervisar la ejecución presupuestaria.

• Supervisar el registro de todas las operaciones contables.

• Asignar en la ejecución presupuestaria el bien o el servicio solicitado por algunas de las Direcciones en el rubro correspondiente.

• Firmar conjuntamente con la Máxima Autoridad las Órdenes de Pedido a proveedores.

• Pagar a los proveedores asegurándose que la documentación este en regla.

• Elaborar anualmente el Plan Operativa Anual para su aprobación, por parte del Ministro Secretario.

• Elaborar el informe anual de gestión para presentar al Poder Ejecutivo.

• Elaborar el Informe Mensual de Gestión, destacando los aspectos relevantes de las diferentes actividades desarrolladas por la Dirección.

• Elaborar el presupuesto anual de la SEDECO, conforme a las normativas establecidas.

• Acompañar y/o representar a la Máxima Autoridad en los actos oficiales.

• Cumplir otras tareas asignadas por la Máxima Autoridad de la institución.