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Dirección de Administración y Finanzas

NIVEL: Dirección.

CARGO: Director/a.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Depende de: Ministra Secretaria Ejecutiva.

Departamentos a cargo:

  • Departamento de Contabilidad y Presupuesto
  • Departamento de UOC
  • Departamento de Talentos Humanos
  • Departamento de Tesorería y Finanzas

FUNCIONES

  • Elaborar conjuntamente con el responsable de la UOC el PAC de compras atendiendo a las disposiciones establecidas por el Ministerio de Hacienda.
  • Elaborar conjuntamente con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto el presupuesto de la SEDECO, conforme a la planificación recibida de cada Dirección.
  • Remitir a la Máxima Autoridad el informe trimestral sobre la ejecución del presupuesto.
  • Supervisar que los legajos de las rendiciones de cuentas se remitan a la Contraloría General de la República dentro de los plazos establecidos y con las documentaciones requeridas.
  • Remitir al Ministerio de Hacienda la planilla de ingreso y egreso, adjuntando los documentos respectivos. mensual y anualmente.
  • Asignar el rubro al personal recién contratado, de acuerdo a la disponibilidad de rubro en alguna de las Direcciones.
  • Controlar conjuntamente con el Departamento de Talento Humano que el legajo del personal esté actualizado.
  • Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio la planilla de incorporaciones de bienes y remitir al Ministerio de Hacienda y al Departamento de Contabilidad Mensualmente.
  • Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio y los Encargados de cada área afectada el inventario de bienes y remitir a la Controlaría General de República y al Ministerio de Hacienda.
  • Controlar el registro del cálculo del revaluó y depreciación de los bienes.
  • Asegurar que el registro de las donaciones de bienes estén asentadas conforme a las especificaciones del bien.
  • Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio la planilla de bienes que serán dado de baja.
  • Supervisar y firmar el balance contable.
  • Supervisar la ejecución presupuestaria.
  • Supervisar el registro de todas las operaciones contables.
  • Asignar en la ejecución presupuestaria el bien o el servicio solicitado por algunas de las Direcciones en el rubro correspondiente.
  • Firmar conjuntamente con la Máxima Autoridad las Órdenes de Pedido a proveedores.
  • Pagar a los proveedores asegurándose que la documentación este en regla.
  • Elaborar anualmente el Plan Operativa Anual para su aprobación, por parte del Ministro Secretario.
  • Elaborar el informe anual de gestión para presentar al Poder Ejecutivo.
  • Elaborar el Informe Mensual de Gestión, destacando los aspectos relevantes de las diferentes actividades desarrolladas por la Dirección.
  • Elaborar el presupuesto anual de la SEDECO, conforme a las normativas establecidas.
  • Acompañar y/o representar a la Máxima Autoridad en los actos oficiales.
  • Cumplir otras tareas asignadas por la Máxima Autoridad de la institución.