NIVEL: Dirección.
CARGO: Director/a.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Depende de: Ministra Secretaria Ejecutiva.
Departamentos a cargo:
- Departamento de Contabilidad y Presupuesto
- Departamento de UOC
- Departamento de Talentos Humanos
- Departamento de Tesorería y Finanzas
FUNCIONES
- Elaborar conjuntamente con el responsable de la UOC el PAC de compras atendiendo a las disposiciones establecidas por el Ministerio de Hacienda.
- Elaborar conjuntamente con el Departamento de Contabilidad y Presupuesto el presupuesto de la SEDECO, conforme a la planificación recibida de cada Dirección.
- Remitir a la Máxima Autoridad el informe trimestral sobre la ejecución del presupuesto.
- Supervisar que los legajos de las rendiciones de cuentas se remitan a la Contraloría General de la República dentro de los plazos establecidos y con las documentaciones requeridas.
- Remitir al Ministerio de Hacienda la planilla de ingreso y egreso, adjuntando los documentos respectivos. mensual y anualmente.
- Asignar el rubro al personal recién contratado, de acuerdo a la disponibilidad de rubro en alguna de las Direcciones.
- Controlar conjuntamente con el Departamento de Talento Humano que el legajo del personal esté actualizado.
- Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio la planilla de incorporaciones de bienes y remitir al Ministerio de Hacienda y al Departamento de Contabilidad Mensualmente.
- Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio y los Encargados de cada área afectada el inventario de bienes y remitir a la Controlaría General de República y al Ministerio de Hacienda.
- Controlar el registro del cálculo del revaluó y depreciación de los bienes.
- Asegurar que el registro de las donaciones de bienes estén asentadas conforme a las especificaciones del bien.
- Firmar conjuntamente con el encargado de Patrimonio la planilla de bienes que serán dado de baja.
- Supervisar y firmar el balance contable.
- Supervisar la ejecución presupuestaria.
- Supervisar el registro de todas las operaciones contables.
- Asignar en la ejecución presupuestaria el bien o el servicio solicitado por algunas de las Direcciones en el rubro correspondiente.
- Firmar conjuntamente con la Máxima Autoridad las Órdenes de Pedido a proveedores.
- Pagar a los proveedores asegurándose que la documentación este en regla.
- Elaborar anualmente el Plan Operativa Anual para su aprobación, por parte del Ministro Secretario.
- Elaborar el informe anual de gestión para presentar al Poder Ejecutivo.
- Elaborar el Informe Mensual de Gestión, destacando los aspectos relevantes de las diferentes actividades desarrolladas por la Dirección.
- Elaborar el presupuesto anual de la SEDECO, conforme a las normativas establecidas.
- Acompañar y/o representar a la Máxima Autoridad en los actos oficiales.
- Cumplir otras tareas asignadas por la Máxima Autoridad de la institución.