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Secretaria General

NIVEL: Dirección.

CARGO: Director/a.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Depende de: Ministro Secretaria Ejecutiva.

Departamentos a cargo: Mesa de Entrada

FUNCIONES:

  • Implementar y mantener un sistema de archivo, supervisando el funcionamiento del mismo.
  • Autenticar copias de los documentos relacionados con la Secretaria de Defensa del Consumidor y el Usuario, tales como Notas, Resoluciones, Expedientes, etc.
  • Controlar el grado de actualización y correlatividad de los archivos de las documentaciones emitidas.
  • Controlar y evaluar los resultados de las actividades de los sectores a su cargo, conforme con los objetivos, políticas, normas y procedimientos vigentes.
  • Realizar reuniones con los responsables de los distintos sectores de la Secretaria General, a fin de coordinar acciones que mejores las gestiones de los mismos y que permitan el alcance de las metas.
  • Revisar y aprobar los requerimientos anuales de bienes y servicios preparados por los distintos sectores, a efectos de su remisión a la Dirección de Administración y Finanzas en oportunidad de que este lo requiera para su inclusión en el anteproyecto del Presupuesto Institucional.
  • Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tenga carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.
  • Asegurar la integridad de los Proyectos de Leyes, Notas, Cartas u otros Documentos que deben remitirse a la Presidencia de la República, Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República u otras Instituciones Estatales, Organismos Internacionales, etc.
  • Proveer a la Ministra Secretaria en forma oportuna toda información que requiera, relacionada a los documentos que se emiten y reciben en la Secretaria General.
  • Instruir a todas las Secretarias y Mesas de Entrada de todas las oficinas dependientes de la Secretaria de Defensa del Consumidor y el Usuario acerca del estilo, formato y procedimientos de las correspondencias que se emitan desde las mismas y deban ser suscriptas por la Máxima Autoridad de la institución.
  • Cumplir otras tareas asignadas por la Máxima Autoridad de la institución.